知情权和隐私权

知情权和隐私权

银河国际官网(JCU)下的义务赞赏 昆士兰权至2009年信息法 (“器R行为”)和 昆士兰州2009年信息隐私法 ( 'IP法')的重视。

该ITR法案向公众提供,以寻求获得含JCU持有的非个人信息,除非将访问,总的来说,违背公共利益的信息和文件容器中的合法权利。

提供了可访问的合法权利,以及修订,由JCU举行了自己的个人信息,除非ESTA会,总的来说,违背公共利益的IP法案的个人。

JCU有一些资源,相对于这些行为的发展,下面将带你到相关网页的链接:

信息隐私声明

收集,使用和披露个人信息

目的

JCU致力于保护个人隐私,并承认工作人员和学生有一个合理的预期,该大学将保护和管理人员也持有约准备予以适当的信息。原则包含在信息隐私法IP机顶盒的标准通过收集或提供给JCU个人信息的使用和管理。

这个收集,使用和披露声明解释如何以及为什么JCU收集,使用和披露个人信息。它应该被读取与JCU 信息隐私政策 及其相关的程序。提供了示例个人信息的类型的声明收集的,它将如何使用JCU和何时披露信息这些工作人员。不是的个人信息的收集,使用和披露每个实例可以被包含在ESTA声明。

JCU人员收集信息为什么

JCU人员收集信息,敏感信息,包括潜在和现有学生约;家长,监护人和护理提供者;近亲;工作人员;校友;志愿者;和承包商。收集信息ESTA总的宗旨是:

  • JCU能够提供教育,研究等服务;
  • 满足更广泛的大学所需要的功能,治疗包括财务管理,法律责任和国家报告的要求;和
  • 符合法规或外部政府机构的要求。

如何JCU人员收集信息

JCU采取一切合理措施,以确保是个人信息收集:

  • 必要的和合法的大学的目的;
  • 有关收集的目的;
  • 收集在一个公平的方式,不受无理侵入;和
  • 高达最新的,完整的和尽可能的安全。

JCU首选的信息来源是有关单人员。但是,也有工作人员的重要信息,其中可能包括以下其它来源:

对学生信息

  • 学校,昆士兰州高等教育入学中心(qtac),其继承人和同等机构州际和海外;
  • 大专院校等;和
  • 信息技术的记录。

有关工作人员的信息

  • 以前的雇主和裁判的潜在和现有工作人员的提名;
  • 学术评审;
  • 内部和外部的医疗和康复文件;
  • 推广和绩效考核评估;
  • 信息技术记录;和
  • 学生和工作人员的反馈意见。

当JCU从第三方收集个人信息,对个人,将采取一切合理措施,以确保单已-已经意识到收集的。

使用你的个人资料泄露

JCU将采取一切合理措施,以确保个人信息不受损失,未经授权的访问,修改或披露,以及以其他方式滥用,并会销毁或永久取消识别身份的个人信息。如果不再需要它。

个人信息收集和JCU举行将只访问和使用或作为其职责的履行,并与初衷相一致的方式所需要的大学从事人用。

可使用的信息披露或大学组织凡由IP法案允许之外。它也可以用于辅助用途或在某些情况下披露,但仅当:

  • 次级目的涉及收集和单会合理地期望的信息为目的的二次使用或公开的直接主要目的;或
  • 大学有理由相信使用或披露是必要防止或减轻对一个人的生命,健康或安全或公众健康或公众安全的严重威胁,严重和紧迫的威胁;或
  • 大学有理由怀疑非法活动已经过气,正在或可能在从事和使用或者披露个人信息作为它的事项或报告其关注有关人士,或当局机构调查的必要组成部分;或
  • 法律要求或明确授权使用或披露。

个人信息,敏感信息和健康的信息,包括可用于以下用途:

学生的个人信息

学生的个人信息被收集用于提供教育和配套服务,按照迁移政府行为在法律要求的目的,行为征税,昆士兰教育部教育行为和行为联合体。

从潜在的学生聚集的个人信息被记录为市场营销和招聘活动。另外,大学的收集,分析和联系学生入学,性能和系统活动和使用情况数据,预测分析的目的是提高我们的学生的需求的理解,并支持学生。

JCU处理入院,入学,发展,毕业学生进入学术和支持服务,以及这些信息将在学生管理系统和eacademic举行的学生信息。按照ICT可接受的使用政策,大学可监督学生的判定得体的使用目的使用信息技术系统。另外,大学使用,以保持在联系人记录与前和潜在的学生。学生记录可以包括:

  • 个人信息包括出生日期,拉链,长期的时间和永久的家庭住址,个人电子邮件地址,家庭和移动电话号码,签名,近亲和紧急联系人信息旁边;
  • 申请,录取,招生,课程管理,发展和评估,信贷转让和考勤记录提出上诉;
  • 学习成绩和安置经验(如临床和工业的展示位置),检查和评估(包括等级);
  • 学术诚信,行为不当,上诉,行为问题,学生投诉和申诉的代码;
  • 应用程序和奖品,研究援助,奖学金的奖励和补助金包括确认出勤率和学习成绩在澳大利亚和海外的奖学金/补助机构;
  • 与之大学已经安排可以提供使用个人信息,以帮助他们对学生的管理和管理的国际教育代理;
  • 毕业记载,专业评审包括毕业后的结果;
  • 财务信息有关费用,收费和债务,和/或HECS的帮助或有偿帮助报表(包括税号和银行账户/信用和/或借记卡信息);
  • 资格和地位的具体课程(如蓝卡的占有,免疫记录,健身惯例,急救);
  • 访问和使用大学的服务和设施(如图书馆,信息和通信技术,集体宿舍);
  • 记录员工福利(如医疗,伤残,医疗,咨询事项);
  • 职业咨询记录;
  • 股票信息,社会经济群体和教育背景;
  • 选举名册学生选举;
  • 关于成员委员会;
  • 摄影图片,​​视频和语音录音由大学例如协助提供服务ID卡的照片,作为辅助学生学习(准备通过媒体site或learnjcu讲座)CCTV图像用于安全和预防犯罪的目的讲座的视频和语音采集;
  • 在校园内采取一次照片可能对销售和出版的目的。如果你反对使用你的形象,你应该在当时告知摄影师,或者如果图像已经发布,请联系隐私官;和
  • 其他学生的相关事宜。

学生记录都保留不同时期按照----- 大学保留和处置时间表部门,本公司经昆士兰州档案。

在记录保存的信息可能会被披露的高校,学生外面当法律规定或授权,例如:

  • 它是公共记录的问题(例如授予奖项 - 无论是大学将确认您的奖励在个人基础上的未来雇主);
  • 如果信息是专业的监管机构作出的这些机构的注册要求的一部分可要求(例如州医学委员会,教学管理机构);
  • 凡有要求与立法或法律规定按照制造(例如由Centrelink,根据法令或法规做出的澳大利亚税务办公室或其他政府机构/部门的要求);
  • 凡有书面证据恰当的个人已同意披露;
  • 凡在考虑建议的单个集合关于信息披露的惯例点隐私通知;
  • 如法律规定或授权披露(例如,法庭命令或传票,法律义务披露);
  • 哪里是必要的披露管理或减少一个人的生命,健康,安全或福利的严重威胁,或对公众健康,安全或福利;
  • 其中披露是必要的调查或刑事执法事项或其他事项执行;
  • 昆士兰叔接诊中心(qtac)和等效州际/海外机构,包括的信息通过自动化结果传输服务(艺术)为应用,入学和注册目的的交流;
  • 事实数据(姓名,地址等)的詹姆斯·库克大学的学生社团和学生团体,使他们能够管理自己的会员资格;
  • 学术进展的信息到其他高等教育机构或作为学生转移到一个新的机构的过程中所需的相关机构;
  • 工作人员和招生信息,包括学术成绩,学生必须确认学生的入学资格或从事跨机构的研究对相关机构;
  • 相关信息由高校组织参与提供债务追偿服务人员;
  • 法定,统计,调查问卷的回报,个人和招生信息或JCU在其他相关的利益相关者或政府机构的研究目的/研究后,招生过程,已经完成或在你学习或毕业后的课程;
  • 个人信息给第三方提供的服务(例如托管解决方案或调查)或作用于JCU的代哪里有JCU和服务提供商之间这就要求遵守信息保密原则包含在IP法案具有法律约束力的协议或合同;
  • 个人信息(包括照片图像)和学徒训练学生从事他们​​的雇主的登记信息(包括学术成绩);
  • 个人信息(包括照片图像)与注册信息(包括学术成绩)的学生开展工作,专业或临床实习的相关组织;
  • 各专业团体凡当然需要专业评审;和
  • 其他机构和组织符合法定要求。

个人信息的工作人员

JCU收集,存储和使用个人信息的员工承接人力资源管理职能,并提高学习和教学质量。大学必须保持员工人事信息,例如机构调查数据显示,工作经历,薪资和养老金的信息与现任和前任,持续和固定期限合同(休闲和临时)的员工。

员工人事档案包括:

  • 个人信息包括出生日期,拉链,长期的时间和永久的家庭住址,个人电子邮件地址,家庭和移动电话号码,签名,近亲和紧急联系人;
  • 与就业有关的记录招聘,选拔和任用(如应用程序,CVS,引用),和戒烟开始记录;
  • 财务及业务记录:如工资和养老金,包括银行账户的详细信息,税号,工资包装和其他福利;
  • 离开,疾病和考勤记录;
  • 签证,如果需要的护照和居留文件;
  • 总就业管理:如绩效管理和考核,试用和促销活动,临时提高关税,重新部署和借调;
  • 提供给工作人员和一般管理服务的;
  • 记录的信息技术,内部和外部的:如电话,电子邮件和互联网活动记录;
  • 员工发展和培训记录,包括旅行和学习支持服务;
  • 包括健康和安全记录的福利和健康问题;
  • 员工的不满,纪律,申诉和控告;
  • 股票信息;
  • 研究成果,出版唱片,在商业咨询公司的研究和参与;
  • 赠款,资助奖励,荣誉和认可;
  • 包括事故和伤害赔偿和康复安排
  • 使用和访问喜欢旅游,大学车辆,医疗,图书馆和信息技术服务;
  • 选举名册选举工作人员;
  • 大学委员会的成员;和
  • 摄影图片,​​视频和语音录音由大学例如协助提供服务ID卡的照片,作为辅助学生学习(准备通过媒体site或learnjcu讲座)CCTV图像用于安全和预防犯罪的目的讲座的视频和语音采集;
  • 机构调查数据;
  • 其他员工相关事宜。

工作人员记录保留各个时期按照----- 大学保留和处置时间表部门,本公司经昆士兰州档案。

按照ICT可接受的使用政策,大学可监控员工使用信息技术系统。

第三方个人信息

JCU与当地社区,企业,行业专业机构关心或支持大学的核心功能(科研,教学和学习)或配套服务或活动,如连接:

  • 的咨询,卫生,设施或服务的图书馆用户;
  • 在参与研究的合作者或分包商;
  • 研究参与者的记录;
  • 顾问或承包商;
  • 捐助者或奖学金的提供者;
  • 包括参加营销活动的那些销售记录;
  • 外部委员会成员,工作人员和联系方式;
  • 校友和召开成员;和
  • 其他第三方的相关事宜。

第三方记录保留各个时期按照----- 大学保留和处置时间表部门,本公司经昆士兰州档案。

研究参与者的个人信息

个人信息的收集研究项目类型将根据不同研究的主题。收集或使用他人研究的个人信息之前,研究人员必须通过研究伦理委员会从JCU获得的人认可 研究服务办公室.

这是研究人员和相关部门/学院,以确保遵守在知识产权法中的信息保密原则的责任。应该是人事信息和获得牢固地保持它应该仅限于研究小组成员,资金体,如果合适的话,和工作人员提供援助或监督的科研队伍。研究人员应该寻求知情个人谁来提供用于研究目的的个人信息,并保持这种同意的记录的书面同意。

研究记录将保留各个时期按照----- 大学保留和处置时间表部门,本公司经昆士兰州档案等方面的要求。

电子信息

JCU的信息系统按常规持有,处理和存储人员及相关信息的显著业务量。这些记录可能与前任和现任职员,学生和第三方。行政报告的目的,该大学整理来自特定电子交通统计信息。

JCU的Web代理服务器的学生和教职员工的使用日志,并记录有关的学生和工作人员统计,学习支持以下信息,监测的使用和成本回收适当用途:

  • 登录ID和IP地址请求的学生或工作人员;
  • 日期,时间和请求,以网站的持续时间;
  • 由学生或工作人员在校外浏览时访问网站的网址;和
  • 网页和文档的URL和尺寸下载。

JCU的Web服务器记录使用情况,并记录有关的招生,统计和成本回收的目的外部访问者的以下信息:

  • 在请求外部访问者的IP地址;
  • 访问的日期和时间;
  • 页/ s的访问;
  • 该访问的状态和尺寸;
  • ID为登录认证所需的网页,访问受限制的信息;和
  • 浏览器,以及要求外部访问者的操作系统版本。

JCU的邮件服务器,学生和教职员工的使用日志,记录统计和成本回收的以下信息:

  • 发送者和接收者的地址;和
  • 接收到的消息的大小和延迟时间递送。

JCU的电话记录以下信息系统校外关于统计和成本回收拨出电话:

  • 学生或工作人员的电话号码;
  • 通话时间以及所拨号码;和
  • 日期和通话时间。

还可以通过信息JCU当您通过我们的网站给我们发电子邮件或使用在线表格或其他基于Web的系统记录。

JCU可以监控其网站内部管理的目的,并根据分析(如谷歌Analytics(分析)来收集统计关于如何我们的网站使用。网页Cookie是文本的一小串由用户的网络浏览器从网站发送并放置用户的硬盘上在数据交换那天正好当浏览器访问一个网站的cookies允许网站将信息存储在计算机上,并在以后检索,愿你有饼干,为了在一些大学的网站和系统追踪..:

  • 创建网站或系统匿名用户统计和分析;
  • 管理跨页多个交易;
  • 系统给你和让你登录到这些系统进行身份验证;和
  • 记住你的喜好。

谷歌分析还使用Cookie。约预习您我们网站的使用cookie产生的信息可以传送到并在位于澳大利亚之外的服务器存储在谷歌。任何个人身份信息被记录或提供给谷歌。

一些大学的网页也可含有非大学的网站嵌入内容,网站可能也含有这些cookie。你应该是指非大学这些网站为他们的隐私政策。该大学的网站还可以提供网站链接的网页JCU域之外。该大学的网站是不负责的内容,饼干或这些外部网站的隐私保护措施。

JCU的金融体系同样,流程和人员专卖店拥有支持大学的常规业务实践的信息。在主信息涉及财务管理和业务运营将只涉及大学和其客户,供应商和承包商之间的金融交易,因此将只有人才少量包含的信息。存储在财务记录包括类型的信息:

  • 姓名,地址和银行账户信息相关的电子支付账户的;
  • 应付账款或应收账款,包括债权人和债务人的名称记录;
  • 有关客户记录的方便了管理,经营,例如学生宿舍;
  • 承建商及顾问公司的记录;
  • 记录与提供给或大学的专业服务;
  • 招标信息和文件;和
  • 用于管理合同包括加工,占支出,收入,资产,负债,规定,储备,员工报销和生活在按照财务责任2009年法案和财务及绩效管理标准2009年的业绩为目的的信息。

会计记录保留各个时期按照----- 大学保留和处置时间表部门,本公司经昆士兰州档案及其他要求:如财务和绩效管理标准2009年。

以下人员/其他人获得财务记录:

  • 从审计办公室昆士兰外部审计师;
  • JCU的内部审计人员;和
  • 行政和高级学术人员和行政人员。

JCU一切预防措施,采取措施保护数据免遭丢失,误用或未经授权的访问披露,更改或破坏。但是,也有相关的通过互联网的信息传输的固有风险。 THEREFORE的学生和工作人员要自己做的潜在风险的评估,其信息的安全性在作决定时是否或不发送信息到大学通过电子手段。更多详细信息可从隐私官通过电子邮件获得,秘书处 secretariat@jcu.edu.au

JCU可能,不时,更新其 信息隐私政策 和/或收集,使用和披露声明,以确保它们保持适当的变化规律,技术和大学环境。